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個人情報の保護に関する基本方針
株式会社ゲート・イン(online shopを含む)では、お客様に当社をご利用頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、お支払方法によって
不可欠となる情報e-mailアドレス等、お取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を開示していただきます。
当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。
このプライバシーポリシーは、当社が開示いただいた個人情報の取扱いに関する、お客様と当社とのお約束です。



1.個人情報の取得

当社は、法令及び社内諸規定を遵守し、適正かつ公平な手段及び手続きにより、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用

当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

(1) お客様への商品の発送及び必要書類の郵送、代金の請求の為にお客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの連絡先
   情報を利用いたします。また、代金の請求および代金の支払い手続きに関連して、ご開示いただいた銀行口座またはカード番号
   などの情報を利用する場合があります。

(2) ご注文の内容及び配送方法、お支払方法、お客様の車両情報等を連絡したり確認するために、お客様の氏名、住所、電話番号、
   e-mailアドレスなどの連絡先情報やご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額等の情報を利用します。

(3) お客様に弊社が行うキャンペーンやアンケート、商品・サービスのご案内をするために、ご利用履歴や、お客様の氏名、住所、
   電話番号、e-mailアドレスなどの連絡先情報などを利用します。

(4) 弊社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴等を利用します。

(5) お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をする為に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等の連絡先情報
   を利用します。

(6) ETC車載器のセットアップ時、お取付になる車両の車検証記載内容を利用します。

(7) ETC車載器のセットアップ時、ご購入者が不明の場合車検証及び必要書類に記載された氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス
   を利用します。

(8) 不正な目的をもって商品を注文するような方にサービスのご利用をお断りするために、不正な目的での利用がなされたと判断した
   お取引に関するお客様の氏名、住所、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額等の情報を利用します。


3.個人情報の開示

(1) 当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその
   限りではありません。
 1) 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
 2) 法令に特別の規定がある場合
 3) お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
 4) 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または 防禦する必要があり、
   本人の同意を得ることができない場合

(2) お客様から当社の保有する個人情報に関し開示の請求を受けた場合は、ご本人からの請求であることが確認できた場合に限り
   開示します。

   (本人確認の方法)
   ご本人からの請求であることを確認するため、本人確認書類(免許証、保険証など)の写しを、弊社宛にご送付ください。
   なお、ご送付に際しての情報保護について、弊社は一切責任を負えませんので予めご了承ください。

   (送付先)
   〒141-0022
   東京都品川区東五反田1-10-4 エムアイビル5F
   株式会社 ゲート・イン

   内容を確認させていただき、ご本人からの請求であることが確認でき次第、本人確認書類記載の住所宛に郵送にて開示させて
   いただきます。

4.組織・体制

当社は、個人情報保護管理者の下、個人情報の適正な管理を行います。
また、役員及び従業員に対し、個人情報の保護に関する教育を継続的に実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを
徹底します。


5.個人情報の保護・管理

当社は以下の体制で個人情報を管理します。

(1) 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得
   します。

(2) 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人
   情報保護のための予防措置を講じます。

(3) システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アク
   セス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。

(4) サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

(5) 弊社はETCセットアップ店として、ETC車載器をセットアップする際に利用した車検証コピー及びセットアップ申込書、リース制度
   申込書などの手続き書類を一定期間保管する義務を有します。


6.個人情報管理責任者

当社の個人情報管理責任者は下記の通りです。

〒141-0022
東京都品川区東五反田1-10-4 エムアイビル5F
株式会社 ゲート・イン  管理責任者 中丸 俊明
(電話)03-5795-1611


7.その他.ご質問やご提案について

ご質問やご意見は下記「お問い合わせ」をクリックし、お問い合わせ欄に「個人情報について」とご記入の上でご送信ください。

 
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